Једна од најчешћих употреба КР кодова је као средство за брзи приступ дигиталних докумената као што су Ворд датотеке. Ако имате датотеку коју желите да дистрибуирате без ослањања на традиционалне е-поруке или везе, Ворд нуди више начина за уградњу или генерисање КР кодова директно из програма или уз помоћ комплементарних метода. Објашњавамо како.
Шта је КР код и за шта се користи?
КР код (брзи одговор) је врста дводимензионални бар код који чува различите врсте информација. Иако његово порекло датира из 1994. године са Денсо Ваве-ом, тек у последњој деценији његова употреба је постала популарна због пролиферације паметних телефона са интегрисаним камерама и читачима.
Служи да се покаже УРЛ адресе, текстови, локације, е-поруке, па чак и датотеке. Можете га скенирати камером телефона или одређеним апликацијама и директно ће вас усмерити на шифровани садржај. Ова могућност га чини одличним решењем за дистрибуцију докумената, било у физичком формату (као што су постери, флајери или налепнице) или дигиталним.
Предности коришћења КР кодова у Ворд документима
Уграђивање КР кода у Ворд документ или коришћење оног који упућује на тај документ има неколико предности, као што су:
- Тренутна доступност: Једноставним скенирањем, корисник може приступити одређеној датотеци без да је тражи у својој е-пошти или другој платформи.
- Избегавајте грешке у куцању: Уместо да куцате дугачку УРЛ адресу, КР код вас води директно до садржаја.
- Свестраност: може се штампати, делити дигитално или укључити у друге маркетиншке материјале.
- Лако ажурирање: Ако се садржај везе промени, КР код може и даље бити важећи ако указује на статичку УРЛ адресу чије се информације ажурирају.
Опција 1: Креирајте КР кодове у Ворд-у помоћу додатка КР4Оффице
Најлакши и најдиректнији начин да додате КР код у Ворд документ је коришћење додатка КР4Оффице. Овај додатак је инсталиран у самом Ворд-у и омогућава вам да генеришете прилагођене КР кодове у само неколико корака.
Инсталација додатка
1. Отворите Мицрософт Ворд и идите на картицу Убаци на горњој траци.
2. Кликните Набавите додатке.
3. У продавници која се отвори напишите КР4Оффице у претраживачу.
4. Кликните Додај да га инсталирате.
Генерисање кода
Када се додатак дода, појавиће се бочни прозор из којег можете да конфигуришете КР код:
- Унесите информације које желите да кодирате: УРЛ, имејл, број телефона, локацију или обичан текст.
- Прилагодите боје, величину и другу естетику ако желите.
- Кликните на Убаци да додате КР код директно у документ.
Једном уметнута, понаша се као слика коју можете лако преместити, променити величину или копирати.
Опција 2: Креирајте КР код из прилагођеног својства користећи поља у Ворд-у
Техничка, али кориснија алтернатива ако желите КР садржај се аутоматски ажурира је коришћење поља у Ворд-у заједно са прилагођеним својствима документа. Ово може бити посебно корисно ако желите креирајте КР кодове динамички.
Корак по корак
1. Креирајте прилагођено својство документа (из Филе Инфо → Пропертиес → Адванцед Пропертиес → Цустом).
2. Унутар документа кликните Цтрл + ФКСНУМКС да бисте ручно уметнули поље.
3. Напишите ДисплаиБарцоде "ДоцПроперти проперти_наме" КР.
4. Ово можете урадити и тако што ћете отићи на Уметање → Брзи делови → Поље и изабрати „ДисплаиБарцоде” са одговарајућим подешавањима.
5. Пребацивање између графичког или текстуалног приказа поља помоћу контекстног менија.
Важно: Овај метод не ажурира аутоматски садржај на екрану, тако да ћете морати да кликнете десним тастером миша и изаберете „Ажурирај поље“ да бисте видели промене које су се одразиле.
Овај метод је користан ако користите решења за управљање документима као што је Синце™, јер се интегришу са Ворд-ом преко прилагођених својстава за синхронизацију садржаја.
Опција 3: Креирајте КР код за Ворд датотеку отпремљену на мрежи
Ако желите да КР код отвори Ворд документ када се скенира, можете да отпремите датотеку на интернет, а затим креирате код из онлајн генератора који се повезује са том датотеком. Ова стратегија је идеална за олакшавање приступа документима без потребе да их шаљете поштом.
Препоручени кораци
- Отпремите документ на клауд платформу: Гоогле диск, Дропбок, ОнеДриве или било који хостинг који користи јавни УРЛ.
- Набавите јавну везу те датотеке: уверите се да је подешено за преглед дозвола за свакога ко има везу.
- Користите генератор КР кодова: Приступите веб локацији као што је ХазТуЦартаДигитал.цом или слично, која вам омогућава да унесете УРЛ и вратите КР код за преузимање.
- Прилагодите и преузмите: у ПНГ формату, идеално за штампање или дељење.
Овај приступ је савршен за претварање Ворд датотеке у нешто лако доступно клијентима, студентима или сарадницима, без потребе да директно шаљете датотеку.
Где користити КР кодове генерисане у Ворд-у?
Ови КР кодови се могу користити у безброј контекста. Ево неколико примера:
- Постери и натписи: корисно на догађајима или сајмовима да понуди приступ каталозима или техничким листовима.
- Комерцијалне брошуре или флајери: савршено за усмеравање клијената на портфолио или презентацију.
- Ознаке производа: са приступом упутствима за употребу или техничким подацима.
- Визит карте: укључујући КР код који садржи вашу биографију у Ворд-у или професионалном профилу.
Осим тога, ако одлучите да преузмете КР код као слику, можете га укључити у графички дизајн, постове на друштвеним мрежама, билтене, па чак и физичку робу.
Последњи савети како да на најбољи начин искористите своје КР кодове
Увек проверите садржај кода пре штампања или објављивања. Користите мобилни телефон или таблет да га скенирате и проверите да ли преусмерава на очекивани садржај.
Водите рачуна о дизајну: Уверите се да је контраст између позадине и КР кода оштар. Избегавајте тамне позадине или заузете слике иза кода.
Немојте сећи или деформисати КР код.: Иако изгледа као слика, његова читљивост је заснована на тачном распореду блокова. Промена његовог облика или односа страница може га учинити нечитљивим.
Учините то приступачним: Ако га уметнете у одштампан документ, поставите га на видљиво место и довољне величине (најмање 2,5 цм к 2,5 цм).
Пробајте неколико генератора ако вам онај који користите не даје добре резултате. Неки дозвољавају више опција прилагођавања од других.
Са ове три опције, генерисање КР кода за садржај везан за Ворд је на дохват руке, без потребе за напредним техничким знањем. Само треба да одлучите да ли желите да га уградите директно у свој документ, учините га динамичким помоћу својстава документа или креирате онај који указује на датотеку отпремљену у облак. Поделите ове информације са другим корисницима како би знали како то да ураде..