У све дигиталнијем свету, безбедност наших информација је више важно него икад. Ворд документима, који често садрже осетљиве или важне податке, треба а додатна заштита Да бисте спречили да дођу у нежељене руке, идеално је поставити лозинку. Било да радите са Виндовс рачунара, Мац-а или чак користите додатне услугеОвај чланак ће објаснити како да заштитите своје документе на најлакши и најефикаснији начин.
Зашто заштитити Ворд датотеку лозинком?
Ворд датотеке често садрже информације разуман: радни пројекти, лични подаци или чак правни документи. Њихова заштита лозинком спречава неовлашћене особе да приступе њиховом садржају. Штавише, то је једноставна мера који не захтева алате треће стране ако користите уграђене функције у Мицрософт Ворд-у.
La енкрипција који се користи у новијим верзијама Ворд-а, као што је напредни стандард шифровања (АЕС), обезбеђује ниво робусна заштита против неовлашћених покушаја приступа вашим подацима.
Како заштитити Ворд датотеку од Виндовс-а
- Отворите документ: Почните тако што ћете отворити Ворд датотеку коју желите да заштитите.
- Приступите опцијама: Кликните на картицу „Датотека“ и изаберите „Информације“.
- Изаберите заштиту: У одељку „Заштити документ“ изаберите „Шифровање лозинком“.
- Подесите кључ: Унесите јаку лозинку и потврдите је. Обавезно га запишите на сигурно место, јер не постоји начин да га преузмете ако га заборавите.
Од тог тренутка, датотека се може отворити само уношењем лозинку које сте конфигурисали.
Заштитите документе на Мац-у
Процедура за Мац је веома сличан, иако се његов интерфејс незнатно разликује:
- Отворите документ: Пронађите и отворите документ у програму Ворд.
- Приступите безбедносном менију: Кликните на картицу „Преглед“ и изаберите икону „Заштити документ“.
- Поставите лозинку: Унесите кључ који ће заштитити вашу датотеку и потврдите. Сачувајте документ пре него што га затворите.
Уклоните лозинку из Ворд документа
У случају да вам заштита више није потребна, уклоните лозинку То је исто тако једноставно:
- Отворите заштићени документ уносом тренутне лозинке.
- Идите на картицу „Датотека“ и поново изаберите „Заштити документ“.
- Изаберите „Шифровање лозинком“ и избришите текст из поља за лозинку. Сачувајте документ да би промена ступила на снагу.
Општи савети за заштиту докумената
Осим користите лозинке, размотрите следеће да бисте додали а додатни ниво сигурности:
- Користите менаџере лозинки: Алати као што су ЛастПасс или Дасхлане ће вам помоћи да лако и безбедно складиштите и управљате својим лозинкама.
- Избегавајте лозинке које је лако погодити: Комбинујте велика, мала слова, бројеве и специјалне знакове.
- Сачувајте резервне копије: У случају губитка, проверите да ли имате копију документа негде другде.
Заштита датотека у Ворд-у је суштински алат који може спречити многе проблеме. Овим корацима не само да гарантујете безбедност ваших докумената, али такође побољшавате контролу над тим ко им може приступити и како се њима рукује. Поделите водич да бисте помогли другима да побољшају приватност својих канцеларијских датотека.