Како прилагодити Word својим радним жељама: Напредни и персонализовани водич

Да ли сте се икада запитали како да натерате Microsoft Word да ради за вас? Многи људи користе Word сваки дан, али нису свесни невероватне количине опција за прилагођавање које нуди., од визуелног изгледа до организације менија, стилова и аутоматизације. Није битно да ли сте студент, професионалац или једноставно неко ко жели да његови документи имају личнији и ефикаснији печат; Познавање свих начина за подешавање Ворда може направити разлику између брзог рада и губљења времена борећи се са менијима и опцијама које вам нису потребне.

У овом чланку ћете детаљно открити све могућности које имате подесите изглед и рад програма Word по вашем укусу. Саставили смо и реинтерпретирали кључне информације из најбољих извора, додајући практичне савете и решења која ће вам помоћи темељно прилагодите Word- од промене теме или модификовања траке, до дизајнирања сопствених стилова или чувања подешавања која побољшавају вашу свакодневну рутину. Ако желите да извучете максимум из програма Word, овај садржај је за вас.

Прилагодите визуелни изглед програма Word

Word вам омогућава да модификујете многе визуелне аспекте како бисте своје радно окружење учинили удобним и привлачним.. Можете променити све, од боја и позадине до менија и трака са алаткама, прилагођавајући програм својим потребама и визуелним преференцијама. Ево детаљног прегледа свих важних одељака како бисте могли да изаберете онај прави за вас:

Промените тему и боје у програму Word

Први корак у давању Ворду вашег личног печата јесте избор његовог целокупног изгледа. Мајкрософт Ворд нуди неколико тема и шема боја које можете изабрати како бисте најбоље одговарали свом стилу рада.. Можете одабрати светле или тамне теме, или теме које се аутоматски прилагођавају оперативном систему.

Повезани чланак:

Комплетан водич за прилагођавање трака са алаткама у програмима Word, Excel и PowerPoint

• Како одабрати тему у програму Ворд:
  1. Отворите Word и у горњој траци кликните на „Датотека“.
  2. Изаберите „Налог“ из левог менија.
  3. Потражите опцију „Оффице тема“.
  4. Изаберите између Светло, Тамно, Вишебојно или „Користи системска подешавања“ ако желите да Word усвоји исту тему коју користите у оперативном систему Windows.

ПриметитиАко користите старије верзије, падајући мени са темама може изгледати празан када ажурирате, али једноставно ручно изаберите жељену тему да бисте је сачували.

Прилагодите траку

La Опције Вордов познати хоризонтални мени приказује картице као што су „Почетна“, „Уметање“ или „Дизајн“. Можете изменити траку како би одговарала вашем радном процесу., промена редоследа картица, креирање нових картица или груписање уобичајених команди ради уштеде времена.

• Приступите прозору за прилагођавање: Кликните десним тастером миша на било који празан простор на траци и изаберите „Прилагоди траку“.
• Преуређивање картица: Изаберите картицу коју желите да преместите и користите стрелице „Горе“ или „Доле“.
• Додајте или уклоните прилагођене картице: Кликните на „Нова картица“ да бисте креирали сопствену картицу или изаберите прилагођену картицу и кликните на „Уклони“ да га избришете.
• Преименујте било коју картицу: Изаберите картицу са листе и кликните на „Преименуј“.
• Сакриј картице: Опозовите избор у пољу поред картице коју желите да сакријете (ово само скрива, не брише картице, али прилагођене картице се могу обрисати).

Напредне опције за подешавање изгледа у програму Word

Поред теме и траке, Ворд нуди подешавања за измену детаља као што су приказ документа, траке за померање, јединице мере и други мали аспекти. које утичу на свакодневно искуство.

• Измените приказ: Идите на „Датотека“ > „Опције“ и потражите одељак „Напредно“ у левом менију.
• Управљајте приказом трака, мерним јединицама, бројем недавно коришћених докумената и другим корисним детаљима.

Међу најзначајнијим опцијама које ћете пронаћи:

• Едитион: Конфигуришите начин на који бирате, замењујете или форматирате речи и пасусе.
• Залепљено: Одлучите како желите да се копирани текст налепи из других апликација или докумената.
• Слике: Подешава начин обраде величине и квалитета уметнутих слика.
• Принт: Изаберите оптимизације штампања и прилагодите величине папира.
• Верност у дељењу: Уверите се да ваши документи изгледају најбоље могуће ако их делите са људима који користе друге верзије програма Word.
• Опште: Промените подразумеване локације за чување или подесите у ком приказу ће се документи отварати.

Подразумевани фонт, размак и маргине за подешавање изгледа програма Word

За оне који желе да иду корак даље и увек имају документе са одређеним стилом фонта, размака или маргина, Могуће је изменити нормалан шаблон на којима су засновани нови Word документи. Дакле, свака нова датотека почиње са вашим омиљеним подешавањима.

• Промени подразумевани фонт:
  1. Отворите шаблон Normal.dotm или документ заснован на њему.
  2. Идите на „Формат“ > „Фонт“ и изаберите картицу „Фонт“.
  3. Изаберите тип, величину и боју, а затим кликните на „Подразумевано“ да бисте сачували измене у шаблону.
• Промени размак између знакова:
  1. Идите на „Формат“ > „Фонт“ > „Напредно“.
  2. Прилагодите размеру, размак и положај по својој жељи и изаберите „Подразумевано“ да бисте увек примењивали ово.
• Промени подразумеване маргине:
  1. У „Формат“ > „Документ“ > „Маргине“ изаберите вредности које обично користите.
  2. Активирајте „Подразумевано“ тако да се сачувају као основа у сваком новом документу.
• Измените подразумевани распоред:
  1. У „Формат“ > „Документ“ > „Распоред“ можете прилагодити атрибуте као што су преломи одељака, заглавља и подножја како би били спремни за сваку нову датотеку.

Савет: Ако желите да га додатно прилагодите, можете отворити сам шаблон Normal.dotm из локације системских шаблона, направити све могуће измене (као што су пречице на тастатури, стилови, брзи исечци текста, унапред уметнуте слике), а затим сачувати. На овај начин, имаћете сва та подешавања спремна кад год почнете нови документ.

Савладајте стилове да бисте прилагодили свој формат

Ако сте се икада запитали зашто неки документи имају савршено поравнате наслове, хомогене листе и доследан текст, одговор је једноставан: користе стилес. Стилови у програму Word вам омогућавају да доделите одређене формате насловима, поднасловима, листама, пасусима и било ком другом блоку текста.. Поред тога, можете изменити постојеће према свом укусу или чак креирати своје од нуле.

Како изменити постојеће стилове

Постоје два главна начина за промену стила у програму Word:

1. Ажурирајте стил на основу формата документа
   • Изаберите текст на који је већ примењен стил који желите да измените (на пример, „Наслов 1“).
   • Промените формат тог текста (величину, боју, поравнање итд.) по својој жељи.
   • На картици Почетна идите на групу Стилови, кликните десним тастером миша на стил који желите да промените и изаберите Ажурирај да би се подударио са селекцијом.
2. Ручно измените стил
   • Кликните десним тастером миша на жељени стил у галерији стилова и изаберите „Измени“.
   • Отвориће се мени где можете променити фонт, величину, боју, размак, поравнање и одлучити да ли се промена односи само на тренутни документ или на све будуће нове датотеке.

Креирајте нове стилове прилагођене вама

• Изаберите блок текста са форматирањем које желите поново да користите.
• Кликните десним тастером миша и изаберите „Стилови“ > „Креирај стил“.
• У прозору који се појави, дајте новом стилу име и сачувајте га.
• Ваш нови стил ће бити доступан у галерији тако да га можете брзо применити на остатак документа.

Стилови вам омогућавају да креирате визуелну конзистентност у целом документу за неколико секунди, што олакшава навигацију и штеди вам много времена за уређивање.

Напредно прилагођавање табела, слика и графичких елемената

Рад са графиконима, сликама и табелама у програму Word може изгледати једноставно, али ако желите да подигнете изглед својих докумената на виши ниво, разумевање напредних опција форматирања и подешавања је неопходно. Прилагодите начин на који текст интерагује са сликама и табелама и контролишите изглед сваког елемента помаже вам да креирате професионалне и атрактивне документе.

Прелом текста сликама

Када убацујете слике у Word, можете да одлучите како ће бити интегрисане у текст:

• Поравнање: Слика се понаша као да је само још једно слово; је у тексту и помера се заједно са текстом.
• Квадрат: Текст окружује слику, формирајући квадрат око ње. Идеално за фотографије правилног облика.
• Узак: Текст се обавија око силуете неправилно обликованих или заобљених слика.
• Кроз: Омогућава вам да прилагодите виртуелне ивице слике, дефинишући тачно где текст може да прође (корисно за сложене резове).
• Горњи и доњи: Слика је постављена сама у један ред, али оставља текст изнад и испод.
• Напред: Слика се појављује у првом плану, прекривајући сав текст испод ње.
• Иза: Текст се поставља преко слике, идеално за водене жигове или декоративне позадине.

Савет: Можете додатно прилагодити уклапање тако што ћете кликнути десним тастером миша на слику, приступити „Напредним подешавањима“ и подесити растојања од текста или ручно изменити границе уклапања како би се боље уклопиле у ваш распоред.

Форматирање и подешавање табеле

Табеле су моћни алати за организовање података, али је прилагођавање њиховог форматирања и понашања кључно да би се добро уклопиле у ваше документе:

Повезани чланак:

Решите проблеме са форматирањем у Word документима: комплетан, ефикасан и природан водич

• Онлајн табела: Понаша се као велики знак, поравнат са текстом.
• Табела протока: Омогућава да се текст обмота око табеле уместо само изнад и испод ње.
• Да бисте изменили подешавање, кликните десним тастером миша на табелу, идите на „Напредна подешавања“ и изаберите жељени тип подешавања.
• Аутоматско подешавање ћелије: Можете променити величину ћелија на основу њиховог садржаја користећи опцију „Аутоматски прилагоди садржај“.
• Ручно прилагођавање: Можете изменити висину реда, ширину колоне, комбинације ћелија и смер текста за прецизнији распоред.

Прелом садржаја унутар ћелија табеле

Понекад додавање додатног садржаја у ћелију може довести до тога да цела табела постане ненаместива или вертикално растегне. Да бисте избегли изненађења:

1. Кликните десним тастером миша на табелу и приступите прозору са својствима.
2. На картици „Табела“ изаберите „Аутоматски прилагоди садржај“.
3. Такође можете ручно подесити величину редова и колона или изменити поравнање и смер текста унутар ћелија.

Подешавања приступачности и прилагођавање окружења

Word и Windows окружење нуде додатне опције приступачности и прилагођавања за људе са специфичним потребама или једноставно за побољшање употребљивости. Ево кратког прегледа кључних опција:

• Показивач миша: Промените распоред и величину у „Подешавања“ > „Уређаји“ > „Миш“ у оперативном систему Windows. Корисно за оне са тешкоћама вида или оне који преферирају упечатљивији показивач.
• Системске боје и тамни режим: Активирајте тамни или светли режим из „Подешавања“ > „Персонализација“ > „Боје“. Тамни режим помаже у смањењу напрезања очију у условима слабог осветљења.
• Ефекти транспарентности: Можете учинити прозоре и траку задатака провидним за модеран ефекат.
• Јединице мере: Ако радите у техничкој области, можете променити јединице (са центиметара на инче) у Напредним опцијама програма Word.

Организација и оптимизација: Мени „Старт“, пречице и виртуелне радне површине

Прилагођавање Ворда такође подразумева прилагођавање вашег тока рада и начина приступа вашим документима и алатима. Windows и Word нуде механизме за организовање пречица, радних група и радних површина:

Прилагођавање менија „Старт“ и пречица

Можете олакшати приступ и организовање Word датотека и апликација тако што ћете подесити групе у менију „Старт“ програма Windows:

• Додајте Ворд у мени „Старт“: Кликните десним тастером миша на икону програма Word и изаберите „Закачи на почетни екран“. На овај начин ћете га увек имати при руци.
• Организујте приступ недавно коришћеним документима, шаблонима или важним фасциклама помоћу група пречица.
• Креирајте фасцикле у менију „Старт“: Групишите пречице, шаблоне или сродне ресурсе у програму Word за брз приступ на основу ваших потреба.

Коришћење и прилагођавање виртуелних десктопа

За оне који управљају великим бројем докумената и пројеката, виртуелне радне површине су кључни алат. Омогућавају вам да одвојите различита радна окружења за различите пројекте, састанке, истраживање или чак слободно време, све без затварања апликација..

• Како креирати и пребацивати виртуелне радне површине: Притисните „Win ​​+ Tab“ и изаберите „+ Нова радна површина“.
• Преместите отворене Word апликације на друге радне површине превлачењем прозора у приказу задатака.
• Користите пречице „Win + Ctrl + стрелица лево/десно“ за брзо пребацивање између радних површина.
• Виртуелне радне површине можете затворити из приказа задатака, а апликације ће се вратити на главну радну површину.

Савети за продуктивност помоћу виртуелних радних површина и пречица

Посветите сваки сто одређеној врсти задатка или пројекта како бисте смањили ометања и одржали организованост свог радног процеса. На пример: један за уређивање докумената, други за истраживање и прегледање, трећи за презентације или видео позиве итд. На овај начин ћете увек имати на видику само оно што вам је потребно.

Аутоматизација и ефикасност у Word-у

Реч не живи само од изгледа. Постоји неколико опција за аутоматизацију задатака, оптимизацију чувања и дељења докумената уз одржавање професионалног и доследног изгледа..

Опције чувања и прављења резервних копија

Из менија Опције можете подесити Word да аутоматски чува верзије ваших докумената, креира резервне копије датотека и прилагођава како и где се чувају. Ово је неопходно како би се избегао губитак информација или како би се одржале претходне верзије рада.

Одржавајте верност и компатибилност приликом дељења докумената

Када делите датотеке са људима који користе друге верзије програма Word, форматирање се понекад изгуби. Да бисте то избегли, користите напредне опције „Sharing Fidelity“ у напредним подешавањима. На овај начин осигуравате да ваши примаоци виде документ тачно онако како сте га дизајнирали.

Решења за уобичајене проблеме и корисни савети

Прилагођавање Ворда такође подразумева познавање ситних детаља. трикови и решења за уобичајене проблеме које могу настати приликом промене изгледа или функционалности:

• Стилови који нестају или се не примењују добро: То може бити због промена у шаблону. Проверите да ли радите са исправним шаблоном или ресетујте стилове из галерије.
• Напредне опције се не приказују: Уверите се да имате најновију верзију програма Word и потребне дозволе (неке функције захтевају администраторски приступ или одређене Office лиценце).
• Проблеми са дељењем докумената: Ако се формат промени на другим уређајима, користите опцију „Одржавај компатибилност“ и сачувајте као PDF, ако је могуће, да бисте сачували све.
• Трака се сама променила: Можда је то због ажурирања система Office. Само треба поново да прилагодите траку у опцијама.
• Оштећени нормални шаблон: Ако се Word понаша чудно, пронађите и обришите датотеку Normal.dotm да бисте наметнули чисто поновно креирање када поново покренете Word.

Препоруке за Word окружење потпуно прилагођено вама

Да бисте били сигурни да Word максимално користи ваше време и одражава ваше личне жеље, вреди потрошити неколико минута на преглед и подешавање свих поставки о којима се расправљало. Запамтите да не постоји један прави начин за прилагођавање Ворда; Најбоље је да га прилагодите својој дневној рутини и експериментишете са опцијама док не пронађете савршену комбинацију..

• Прилагодите траку и меније да бисте истакли функције које најчешће користите и уклонили непотребне.
• Креирајте сопствене стилове да бисте уштедели време при уређивању наслова, листа и текста.
• Прилагодите шаблон „Нормално“ тако да сваки нови документ почиње са вашим жељеним форматом.
• Искористите виртуелне радне површине и пречице да би све било организовано и доступно само једним кликом.
• Истражите напредне опције и трикове аутоматизације да бисте радили брже и безбедније.

Прилагођавање изгледа програма Microsoft Word вашим укусима и потребама омогућава вам бржи рад., побољшајте естетику ваших докумената и, пре свега, уживајте у много једноставнијем искуству сваки пут када отворите датотеку. Имате мноштво опција за промену тема, структуре траке, стилова текста или понашања слика и табела. Не заборавите да проверите и опције приступачности и аутоматизације како бисте извукли максимум из тога, без обзира да ли користите Word повремено или се на њега ослањате за свој свакодневни рад.

Повезани чланак:

Напредни водич за савладавање одељака и прелома страница у програму Word као професионалац

Одвајање времена за прилагођавање свих ових функција повећаће вашу продуктивност, мотивацију и квалитет ваших докумената. Усудите се да експериментишете и видећете како се ваш однос са Вордом мења на боље! Поделите информације и више корисника ће знати како да прилагоде изглед програма Word..