Да ли сте се икада заглавили покушавајући да поставите једну страницу у Word извештају хоризонтално, док остале остају вертикално? Да ли желите да другачије нумеришете одређене странице или да промените распоред само у одређеним деловима? То су детаљи који чине разлику у професионалним документима, а њихово савладавање ће вам помоћи да подигнете свој рад на виши ниво. Управљање одељцима и преломима страница у програму Microsoft Word је кључна вештина за оне који желе да трансформишу своје документе. од једноставних текстова до професионалних, добро структурираних и атрактивних презентација.
Ако желите да заиста разумете како функционишу одељци и преломи страница у програму Word, када их користити и које трикове користе професионалци, ево водича осмишљеног за вас, са језиком који вам одговара, јасним примерима и практичним саветима.
Зашто је толико важно разумети одељке и преломе страница у програму Word?
Word, подразумевано, третира све документе као да су један одељак. То значи да све промене распореда — као што су маргине, оријентација странице, форматирање заглавља/подножја или колоне — подједнако утичу на све одељке. Међутим, приликом припреме сложенијих докумената, као што су академски радови, каталози или пословне презентације, неопходно је бити у могућности да поделите садржај на независне делове, сваки са својим свој сопствени формат и посебности.
Правилно коришћење одељака и прелома страница у програму Word вам омогућава да:
- Почните нова поглавља или делове на различитим страницама, увек на парним или непарним страницама ако желите.
- Промените оријентацију само на одређеним страницама (на пример, поставите само једну пејзажну страницу у средину портретног документа).
- Прилагодите заглавља и подножја за одређене одељке, као што је другачије нумерисање, наслови или чак потпуно уклањање заглавља.
- Креирајте различите колоне само у одређеним деловима вашег пројекта.
Шта су тачно преломи страница и одељака?
Преломи у програму Ворд су невидљиви маркери који означавају крај једног дела документа и почетак новог, омогућавајући вам да одвојите или фрагментирате садржај како бисте применили различите конфигурације по потреби.
Прекид странице
Када убаците прелом странице, У програму Word кажете да следећи садржај треба да почне на новом листу, одмах након места где сте уметнули прелом. То је идеалан алат за присиљавање одређених наслова, поглавља, слика или другог садржаја да увек почињу на новој страници, без потребе за ручним прескакањем редова (што се никада не препоручује, јер ће свака промена текста све покварити).
Прекид секције
Прелом секције је још моћнији и свестранији. Поред тога што може да покрене садржај да почне на другој страници, омогућава вам да креирате независне зоне унутар истог документа. Сваки одељак може имати своје маргине, колоне, заглавља/подножја и друга подешавања. Ова врста прелома је неопходна ако желите, на пример, да имате само део датотеке у двоструким колонама, да имате другачији заглавље за различите делове или да промените оријентацију на једној страници.
Главне разлике између прелома странице и прелома одељка
- Прелом странице Једноставно дели текст и следећи фрагмент почиње на следећој страници, али форматирање (маргине, заглавља, подножја итд.) остаје исто.
- Прелом одељка Направите посебан блок где можете изменити распоред странице, нумерацију, колоне итд., без утицаја на друге делове документа. И може, али и не мора, генерисати нову страницу, у зависности од врсте скока коју изаберете.
Врсте прелома одељака у програму Word и чему служи сваки од њих
Ворд нуди четири главне врсте прелома одељака, идеално за различите потребе распореда. Знање како да изаберете прави уштедиће вам много главобоља:
- Следећа страница: То је најчешћи. Нови одељак почиње на врху следеће странице. Идеално за започињање новог поглавља, додатка или промену оријентације странице одређеног блока.
- ЦонтинуоВеома корисно када треба да креирате варијације форматирања (као што су колоне, маргине, нумерација итд.) унутар исте странице, без изазивања физичког скока на други лист.
- Непарна страница: Обезбеђује да нови одељак увек почиње на следећој непарној страници (на пример, ако завршите на страници 5, нови почиње на страници 7). Широко се користи у књигама, где поглавља увек почињу непарним бројем.
- Парна страницаИсто као горе, али почиње на следећој парној страници. Корисно када ваши стандарди распореда то захтевају или у штампарским пословима.
Врсте прелома страница у програму Word
- ПагеТипичан ручни прелом странице, који се користи да би се следећи садржај почео на посебном листу.
- СтупацКорисно при раду са документима подељеним у колоне, као што су билтени или часописи; помера следећи текст на врх следеће колоне.
Када користити преломе страница или одељака
Преломи страница су идеални када само желите да преместите садржај на нови лист, али је потребно да све остало остане исто (нумерација, наслови, колоне итд.). Уместо тога, ако треба да промените било која подешавања странице или форматирање, мораћете да користите прелом одељка.
Неки практични примери:
- Одвојите различите делове дугог извештаја тако да сваки почиње на новој страници (прелом странице).
- Промените оријентацију само на одређеним страницама да бисте укључили широку табелу или графикон (прелом одељка „Следећа страница“).
- Направите страницу без заглавља међу осталим заглављима (преломи одељака и подешавање заглавља само за тај одељак).
- Примените двоструку колону у одељку (прелом одељка „Континуирано“ само у том блоку).
Како видети преломе уметнуте у документ?
Подразумевано, Word скрива преломе; Приметни су само зато што се формат мења или се садржај појављује на другој страници, али се не виде као такви.
Да бисте их лако пронашли током уређивања, идите на картицу иницирање и кликните на Прикажи све (икона са симболом пасуса ¶). Ово ће јасно приказати преломе страница и одељака, што ће вам помоћи да их управљате и избегнете грешке приликом брисања или премештања делова текста.
Корак по корак: Како уметнути прелом одељка или странице у програму Ворд
- Поставите курсор тачно тамо где желите да раздвојите садржај (на крај блока, пре новог поглавља, на почетак табеле итд.).
- Приступите картици Дизајн o Изглед (у зависности од ваше верзије програма Word) и потражите групу под називом подешавање страна.
- Кликните на дугме Пете да бисте приказали све опције: овде ћете видети и преломе страница и различите доступне преломе одељака.
- Изаберите врсту скока која најбоље одговара вашим потребама (погледајте детаље изнад за сваки од њих).
Промените оријентацију одређене странице у средини документа
Једна од најтраженијих и непознатих употреба за многе кориснике програма Word је промена једне странице у хоризонталну без утицаја на остатак документа. Ево у чему је трик:
- Идите на крај садржаја странице коју желите да направите вертикалном и убацује прелом одељка „Следећа страница“.
- Поставите курсор на почетак следеће странице (оне коју желите да поставите хоризонтално) и убацује још један прелом одељка „Следећа страница“.
- Сада изаберите страницу која се налази између та два прелома одељка. Иди на Распоред > Оријентација и промените оријентацију у хоризонталну. Само та страница ће бити постављена хоризонтално, без утицаја на остале.
- Ако желите да се следећа страница врати у вертикални положај, поновите корак (уметните још један прелом одељка „Следећа страница“ на одговарајуће место и поново промените оријентацију).
Измените заглавља, подножја и нумерацију у различитим одељцима
Када вам је потребно, на пример, да почетне странице буду ненумерисане или да имају другачији формат (као што су римски бројеви у садржају и арапски бројеви за садржај), преломи одељака отварају тај низ могућности.
- Користите преломе одељака да бисте одвојили део документа који желите да подесите независно (на пример, насловну страницу и садржај) од главног садржаја.
- Искључите опцију Линк до претходног у заглављима и подножјима да бисте прекинули везу између одељака и омогућили вам да их прилагодите свом укусу.
- Подесите нумерацију или текст заглавља само за жељене одељке, а остало ће остати непромењено.
Уклоните преломе одељака или страница
- Прво, учините преломе видљивим у документу (помоћу опције Прикажи све).
- Користите курсор да бисте изабрали прелом који желите да обришете (у документу ће се појавити као „Прелом странице“ или „Прелом одељка“).
- Притисните тастер Избриши o Рецоил на вашој тастатури. Напомена: Ако обришете прелом одељка, Читав формат претходног одељка биће обједињен са форматом следећег одељка.
Кључни савети за ефикасно коришћење деоница и скокова
- Немојте претерано користити преломе одељака. Креирајте само оно што је строго неопходно, јер сваки независни одељак компликује управљање и свеукупне промене формата.
- Обратите пажњу на који део се налази курсор када желите да промените формат или подешавања. Промене ће бити примењене само на активни одељак, што може бити збуњујуће ако не обратите пажњу.
- Word може аутоматски да промени тип прелома одељка ако открије промене форматирања које захтевају другачији тип. На пример, ако промените оријентацију странице након прелома одељка „Континуирано“, Word ће је променити у прелом одељка „Следећа страница“.
- Научите како да се крећете између одељака и бирате садржај у њима да имају максималну контролу над документом, посебно онима велике дужине.
Практичне примене и примери професионалне употребе
Савладавање одељака и прелома у Ворду је оно што заиста одваја основни документ од професионалног рада. Ево неколико примера где они праве разлику:
- Књиге и приручници: Свако поглавље као нови одељак, ненумерисане корице, индекс са римским бројевима, различити наслови за сваки део.
- Пословни извештаји: Хоризонтални графикони или табеле само где је потребно, посебна нумерација за додатке и одвојене одељке, чисте корице.
- Академски радови: Специфични захтеви за форматирање за сваки одељак: корице, садржај, увод, поглавља итд. Све је контролисано и без грешака у форматирању изазваних ручним преломима.
Контролисање прелома страница и одељака вам омогућава да постигнете заиста професионалан и прилагођен дизајн, читљивост и организацију, прилагођавајући се било ком стандарду или захтеву.
Предности коришћења одељака и прелома страница као професионалац
- Максимална флексибилност да прилагоди формат сваког дела документа.
- Боља организација и лакша навигација, посебно у дугим документима или онима са више одељака.
- Могућност примене прилагођеног нумерисања, заглавља и подножја према специфичним потребама.
- Олакшава уређивање и преглед, могућност примене промена само тамо где је то потребно и избегавање глобалних грешака.
- Много професионалнији изглед, прилагођен захтевном академском, уредничком или пословном раду.
Улагање времена у савладавање одељака и прелома страница у програму Word омогућава вам да креирате беспрекорне, добро структуриране документе који су спремни да се истакну из масе. Правилно управљање овим елементима олакшава професионалнији, организованији дизајн који се прилагођава различитим захтевима. Вежбајте, експериментишите и видите како ће ови савети и трикови ваше документе претворити из аматерског у професионално. Поделите информације како би више корисника знало за овај трик.