Да ли сте се икада осећали заиста фрустрирано када сте отворили Word документ и пронашли чудне преломе редова, погрешне табеле, промењене фонтове, поруке о грешкама или једноставно датотеке које се одбијају отворити? Не брини, ниси једини. Ово је проблем са форматирањем у програму Word, проблеми који су уобичајени, како у радном тако и у личном окружењу. Понекад је довољна мала промена верзије, неочекивано гашење рачунара или другачији функционални шаблон да документ престане да се понаша како очекујемо.
У овом чланку ћемо се, на најпотпунији и најјаснији могући начин, позабавити свим уобичајеним узроцима проблема са форматирањем у Word документима и, што је најважније, решењима и корацима које можете следити да бисте их решили. опоравити своју датотеку и добар изглед ваших докумената. Од једноставних метода уграђених у сам Word до коришћења специфичних програма и мало познатих трикова, ево врхунског водича за спречавање да ваше датотеке очајавају када постану неуредне. Хајде да се бацимо на посао!
Најчешћи узроци проблема са форматирањем и отварањем у Word документима
Пре него што пожуримо са решењима, кључно је разумети зашто се ови проблеми јављају. Најчешћи узроци грешака у форматирању, порука о некомпатибилности или докумената које је немогуће уређивати обично су последица једног од следећих фактора:
- Датотеке оштећене неочекиваним гашењима, нестанцима струје или присилним гашењима.
- Грешке приликом чувања или преноса датотеке (на пример, са неправилно уклоњеног УСБ-а или преко нестабилног облака).
- Злонамерни софтвер или вирусне инфекције које утичу на саму Word датотеку или Word инсталацију.
- Проблеми са компатибилношћу између верзија Word-а, посебно ако мешате .doc и .docx датотеке или формате извезене из других програма.
- Фонтови, шаблони или стилови који нису инсталирани на рачунару на којем отварате документ.
- Грешка у екстензији датотеке (нпр. погрешно преименовање) или регионалним подешавањима.
- Злонамерни или блокирани макрои, посебно у датотекама преузетим са интернета.
Познавање ових кључних тачака олакшаће вам да идентификујете извор специфичног проблема који вас погађа и изаберете најприкладније решење.
Утврдите да ли је ваша датотека оштећена или је проблем у програму Word
Пре него што додирнете документ, добра је идеја да проверите да ли је грешка у самој датотеци или у вашој Word инсталацији. Ови кораци ће вам помоћи да разликујете:
- Покушајте да отворите друге Word документе на том рачунару. Ако се остале отварају нормално, вероватно је да је само та одређена датотека оштећена.
- Отворите исту датотеку на другом рачунару или користите онлајн верзију програма Word. Ако ни тамо не ради, датотека је оштећена. Ако се отвори добро, проблем може бити са вашом инсталацијом програма Word или чак са драјверима за штампач.
Решења када се документ не отвара или приказује озбиљне грешке
Ако вам Word не дозвољава да отворите документ, добијете поруку попут „Не могу да отворим због проблема са форматирањем“ или видите симболе, прекиде и неуједначене странице, време је да почнете. Увек почните са једноставним методама и повећавајте сложеност само ако горе наведено не функционише:
Отворите документ у режиму нацрта без ажурирања линкова
- Покрените Word и изаберите картицу Приказ, а затим изаберите Нацртни приказ. да би се избегло учитавање елемената напредног форматирања.
- У Опцијама > Напредне опције > Прикажи садржај документа, означите „Користи фонт нацрта у приказима нацрта и структуре“ и „Прикажи резервисане слике“.
- У одељку „Опште“ онемогућите опцију „Аутоматски ажурирај везе при отварању“..
- Отворите датотеку користећи ова подешавања и проверите да ли је приказан основни садржај..
Уметните оштећену датотеку као текст у нови документ
- Направите нови празан документ.
- Идите на картицу Уметни > Објекат > Уметни текст из датотеке.
- Изаберите оштећену датотеку како би Word могао да покуша да избаци сав обновљив текст.
Направите везу до неисправног документа, а затим је прекините
- Направите нови документ и откуцајте једноставан текст (нпр. „тест“). Сачувај то.
- Копирајте текст и направите Специјално лепљење > Налепи линк > Текст форматиран у РТФ формату у другом новом документу.
- Промените везу тако да води ка неисправној датотеци (контекстни мени > Објекат повезаног документа > Линкови > Промени извор).
- Прекините везу да бисте покушали да натерате Word да копира све информације које може и уклони референцу.
Користите конвертор „Опоравак текста из било које датотеке“
- Из опције „Отвори датотеку у програму Word“ изаберите „Опорави текст из било које датотеке (*.*)“ као тип датотеке.
- Ова опција обично обнавља барем главни део текста, мада ћете морати да очистите неке сувишне знакове на почетку или крају.
Копирајте сав садржај осим последњег пасуса у чист документ
- Креирајте нови документ.
- Отворите оштећену датотеку и изаберите сав садржај осим последњег знака пасуса (Ctrl+End, затим Ctrl+Shift+Home).
- Копирајте и налепите у нови документ да бисте искључили потенцијалне проблеме повезане са оштећеним завршним одељцима.
Промените шаблон повезан са документом
Оштећени шаблон, попут оног добро познатог Нормал.дотм, може проузроковати визуелне проблеме или спречити отварање датотеке. Да бисте то проверили:
- Са отвореним документом, идите на Датотека > Опције > Додаци > Управљање шаблонима > Иди и погледајте који је шаблон додељен.
- Ако је у питању Normal.dotm, затворите је и преименујте је у уобичајену путању: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
- Word ће аутоматски генерисати нови, обично исправљајући грешке у форматирању.
Покрените Word у безбедном режиму (/a)
Трцати винворд.exe /а Из тастера „Покрени“ (Win+R) покреће се Word без учитавања додатака или прилагођавања. Ако можете да отворите датотеку на овај начин, проблем је у вашим подешавањима или у шаблонима/аутоматским учитавањима.
Привремено промените управљачки програм штампача
Понекад оштећен или некомпатибилан управљачки програм штампача може променити изглед докумената. Покушајте да пређете на виртуелни штампач као што је Microsoft XPS Document Writer, отворите датотеку и проверите форматирање.
Користите функцију „Отвори и поправи“ у програму Word
Ова метода је веома приступачна, али је мало људи користи:
- Из менија „Отвори“ у програму Word изаберите оштећену датотеку.
- На стрелици поред „Отвори“ изаберите „Отвори и поправи“.
- Word ће покушати да опорави датотеку и њен садржај.
Сачувајте датотеку у другим форматима и поново је конвертујте
Класична техника за откључавање проблематичних датотека је:
- Отворите датотеку (ако је могуће), сачувајте је као RTF, HTML или TXT.
- Затворите и поново отворите ту датотеку у новом формату.
- Сачувај поново као .docx.
Овај процес чисти унутрашњу структуру документа и уклања некомпатибилне или оштећене делове. Имајте на уму да ће форматирање као текст уклонити свако визуелно форматирање.
Копирајте само неоштећене делове документа
Ако ништа од наведеног не функционише, отворите оштећену датотеку и покушајте да утврдите који делови и даље изгледају добро. Копирајте и налепите ове одељке у нови документ да бисте га ручно поново изградили.
Пребацујте се између Word приказа (Дизајн, Нацрт, Веб) да бисте пронашли скривени или скраћени садржај и уклонили само проблемске елементе.
Уредите датотеку помоћу програма Notepad да бисте опоравили битан садржај
Као крајње средство, можете отворити датотеку помоћу програма Notepad. Датотека ће бити окружена нечитљивим кодом, али понекад можете спасити велике блокове текста. Уклоните бинарни код и сачувајте га под другим именом пре него што га поново отворите у програму Word и форматирате га.
Решења за специфичне проблеме са форматирањем: преломи, табеле, поља и датуми
Поред општег оштећења датотека, Word може да прикаже визуелни проблеми или проблеми са распоредом веома специфично. Ево најчешћих ситуација и њихових решења:
Текст прелази границе табела или је изван њих
- Отворите шаблон или документ и означите проблематичну ћелију.
- У контекстном менију или на картици својстава потражите „Својства табеле“ и подесите поравнање на „Центр“.
- За потпуну контролу форматирања, креирајте нови стил из менаџера стилова: дефинишите фонт, величину, боју и подесите да ли стил наслеђује постојећи.
- Сачувајте шаблон и ажурирајте га на свом систему или било којој платформи коју користите.
Табеле које су дуплиране између страница
- Кликните десним тастером миша на одговарајућу табелу и идите на „Својства табеле“.
- На картици „Ред“ уклоните ознаке из поља „Дозволи поделу редова на више страница“ и „Понови као ред заглавља на свакој страници“.
- Примените измене и сачувајте шаблон или документ.
Преломи редова се не приказују исправно (у текстуалним пољима)
Када аутоматски генеришете документе из шаблона (на пример, у системима као што је Athento или сличним платформама), преломи редова се можда неће правилно одразити. Ако користите систем шаблона који подржава филтере сличне Django-у, примените филтере попут овог:
- преломи реда: мења преломе реда у
. - преломи реда: трансформише двоструке преломе у пасусе ( ).
Неправилно форматирана поља за датум
Да бисте прилагодили формат датума у аутоматски генерисаним шаблонима, користите одговарајућу функцију форматирања, на пример у Пајтону:
{{ fil.creation_date.strftime('%B %d %Y') }}
Документ ће приказивати месец, дан и годину на основу шаблона који изаберете.
Грешке у форматирању и проширењима: како их решити
Word често приказује поруке попут „Формат датотеке се не подудара са екстензијом“ или „Ово није важећи формат“. Ово се обично дешава када погрешно преименујемо екстензију, преузмемо лоше извезену датотеку или је документ претрпео неко дигитално оштећење. Ево најкориснијих решења:
Ручно промените екстензију
- Омогућите приказ екстензија датотека из опције „Приказ“ у програму „Прегледач датотека“.
- Промените екстензију .docx у .doc или обрнуто, у зависности од порекла документа.
- Потврдите када вас Windows затражи и покушајте да отворите датотеку.
Откључајте заштићене датотеке
- Кликните десним тастером миша на датотеку и идите на „Својства“.
- Означите поље „Откључај“ ако се појави.
- Примените измене и покушајте поново да отворите документ у програму Word.
Поправите инсталацију Microsoft Office-а
- Из подешавања система Windows идите на Апликације и потражите Microsoft 365 или „Office“.
- Кликните на „Напредне опције“ и изаберите опцију „Поправи“.
- Поново покрените рачунар и поново тестирајте захваћену датотеку.
Користите посебне програме за поправку Word датотека
Када Word-ове изворне методе не реше проблем, постоје алати трећих страна (многи са бесплатним и плаћеним верзијама) који могу помоћи:
- Поправка докумената помоћу EaseUS Fixo: Веома популаран за опоравак оштећених датотека, омогућава вам да поправите више датотека истовремено, прегледате их пре чувања и ефикасан је чак и са озбиљно оштећеним документима.
- Поправка Вондершера: Поправља оштећене Word датотеке, слике, па чак и уграђене видео записе. Омогућава вам да вратите и .doc и .docx датотеке и нуди различите стратегије опоравка.
- Поправка Јодот DOC-а: Широко коришћено решење за поправку оштећених DOC/DOCX датотека. Омогућава вам да прегледате резултат пре чувања, компатибилно са свим верзијама програма Word.
У свим овим случајевима, поступак је сличан: изаберите оштећену датотеку, покрените скенирање/опоравак и сачувајте резултат на другој локацији како бисте избегли преписивање оригинала, у случају да треба да направите још покушаја.
Друге уобичајене грешке и како их поправити
Сумњиви шаблони и макрои
Ако датотека садржи макрое, а Word је блокира, то може бити због присуства злонамерног кода. Препоручујемо:
- Скенирајте датотеку помоћу програма Windows Defender или било ког ажурираног антивируса.
- Избегавајте омогућавање макроа ако не верујете извору документа.
- Обришите или вратите шаблон Normal.dotm да бисте уклонили трајна подешавања повезана са вирусима.
Грешке компатибилности између верзија
Word је релативно компатибилан између .doc и .docx датотека, али други формати (RTF, ODT, HTML) могу бити компликовани. Ако је датотека из другог програма, затражите да вам се пошаље као .docx. Ако постоје празнине у форматирању, мораћете ручно да поновите део распореда.
Фонтови нису доступни на вашем рачунару
Ако отворите документ и видите неправилан текст, неправилне табеле или чудна поравнања, вероватно је да недостаје оригинални фонт који је коришћен за креирање датотеке. Замолите пошиљаоца да вам инсталира фонт на рачунар или промените стилове према вашим жељама.
Датотеке у режиму „само за читање“ или закључаном режиму
Постоје случајеви где документ дозвољава само читање, спречавајући чување промена. Узроци могу бити:
- Немате дозволе за уређивање (питајте администратора датотеке или аутора за приступ).
- Датотека се отвара два пута на истом рачунару. Затворите једну од инстанци.
- Датотека има означену кућицу „Само за читање“ у Својствима. Искључите поље да бисте могли да мењате.
Проблеми због недостатка лиценце
Ако је ваш Word прешао у режим само за читање, проверите да ли је ваша претплата на Microsoft 365 истекла или да ли немате активирану лиценцу. Активирањем оригиналне лиценце, поново ћете моћи да нормално уређујете и чувате.
Грешке због недостатка меморије или превелике датотеке
Ако рачунар има мало ресурса или је датотека велика, затворите све могуће апликације пре отварања програма Word. Ако и даље не успева, надоградите виртуелну меморију или користите веб верзију програма Word, која користи мање ресурса.
Не можете обрисати датотеку
Није могуће обрисати отворену датотеку у програму Word. Увек затворите програм и документ пре него што га пошаљете у смеће.
Препоруке за избегавање будућих проблема са Word документима
- Увек направите копију датотеке пре него што започнете било какву поправку. На тај начин, ако нешто крене наопако, нећете изгубити сав свој садржај.
- Редовно ажурирајте Microsoft Office и ваш оперативни систем. Многи проблеми се решавају једноставним ажурирањем на најновију верзију.
- Избегавајте присилна искључивања или уклањање екстерних дискова без коришћења безбедне методе. Ворд датотеке су посебно осетљиве на изненадне прекиде.
- Увек будите опрезни са датотекама примљеним путем е-поште од непознатих пошиљалаца, посебно ако садрже макрое.
- Ако често радите са шаблонима, проверите да ли су ажурирани и да ли садрже интерна оштећења.
Друге уобичајене грешке и како их поправити
Сумњиви шаблони и макрои
Ако датотека садржи макрое, а Word је блокира, то може бити због присуства злонамерног кода. Препоручујемо:
- Скенирајте датотеку помоћу програма Windows Defender или било ког ажурираног антивируса.
- Избегавајте омогућавање макроа ако не верујете извору документа.
- Обришите или вратите шаблон Normal.dotm да бисте уклонили трајна подешавања повезана са вирусима.
Грешке компатибилности између верзија
Word је релативно компатибилан између .doc и .docx датотека, али други формати (RTF, ODT, HTML) могу бити компликовани. Ако је датотека из другог програма, затражите да вам се пошаље као .docx. Ако постоје празнине у форматирању, мораћете ручно да поновите део распореда.
Фонтови нису доступни на вашем рачунару
Ако отворите документ и видите неправилан текст, неправилне табеле или чудна поравнања, вероватно је да недостаје оригинални фонт који је коришћен за креирање датотеке. Замолите пошиљаоца да вам инсталира фонт на рачунар или промените стилове према вашим жељама.
Датотеке у режиму „само за читање“ или закључаном режиму
Постоје случајеви где документ дозвољава само читање, спречавајући чување промена. Узроци могу бити:
- Немате дозволе за уређивање (питајте администратора датотеке или аутора за приступ).
- Датотека се отвара два пута на истом рачунару. Затворите једну од инстанци.
- Датотека има означену кућицу „Само за читање“ у Својствима. Искључите поље да бисте могли да мењате.
Проблеми због недостатка лиценце
Ако је ваш Word прешао у режим само за читање, проверите да ли је ваша претплата на Microsoft 365 истекла или да ли немате активирану лиценцу. Активирањем оригиналне лиценце, поново ћете моћи да нормално уређујете и чувате.
Грешке због недостатка меморије или превелике датотеке
Ако рачунар има мало ресурса или је датотека велика, затворите све могуће апликације пре отварања програма Word. Ако и даље не успева, надоградите виртуелну меморију или користите веб верзију програма Word, која користи мање ресурса.
Не можете обрисати датотеку
Није могуће обрисати отворену датотеку у програму Word. Увек затворите програм и документ пре него што га пошаљете у смеће.
Препоруке за избегавање будућих проблема са Word документима
- Увек направите копију датотеке пре него што започнете било какву поправку. На тај начин, ако нешто крене наопако, нећете изгубити сав свој садржај.
- Редовно ажурирајте Microsoft Office и ваш оперативни систем. Многи проблеми се решавају једноставним ажурирањем на најновију верзију.
- Избегавајте присилна искључивања или уклањање екстерних дискова без коришћења безбедне методе. Ворд датотеке су посебно осетљиве на изненадне прекиде.
- Увек будите опрезни са датотекама примљеним путем е-поште од непознатих пошиљалаца, посебно ако садрже макрое.
- Ако често радите са шаблонима, проверите да ли су ажурирани и да ли садрже интерна оштећења.
Као што сте видели, проблеми са форматирањем у програму Word могу имати много различитих узрока и не постоји једно магично решење. Важно је деловати пажљиво и без журбе: од испробавања уграђених функција програма Word („Отвори и поправи“, форматирање, копирање садржаја у други документ) до прибегавања специјализованим програмима ако датотека и даље постоји. Превенција је неопходна: резервне копије и добре праксе приликом чувања или преноса докумената уштедеће вам много проблема.
Запамтите да се већина грешака може решити ако пратите одговарајуће кораке и не журите. Добар Word документ је кључан за ваш свакодневни рад, зато не очајавајте и опоравите своје датотеке као професионалац! Поделите овај водич и помозите другим корисницима да реше проблеме са форматирањем у програму Word.